Întâlnirea de lucru s-au desfășurat conform unui grafic prestabilit, cu participarea reprezentanților conducerii Instituției Prefectului – Județul Bihor, a șefului Serviciului Juridic, Avizare și Contencios Administrativ, a consilierilor juridici ai Prefecturii, precum și cu invitați din partea Inspectoratului Județean în Construcții Bihor, Oficiului Județean de Cadastru și Publicitate Imobiliară Bihor, Serviciul Public Comunitar Regim Permise De Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor Bihor.
Ședințele de îndrumare convocate de prefectul Marcel Daniel Dragoș au beneficiat de o prezență aproape unanimă din partea secretarilor generali ai județului. În cadrul acestora au fost prezentate modificările legislative de dată recentă, au fost prezentate soluții de îmbunătățire și eficientizare în relațiile cu cetățenii, fiind analizate totodată principalele probleme care au creat dificultăți secretarilor în relația cu Instituția Prefectului în perioada 2024 – 2025.
Temele abordate au vizat multiple domenii de activitate, necesitând analize a unor studii de caz, decizii ale instanțelor de judecată și exemple de bună practică:
- funcționarea consiliului local și gestionarea procedurilor de către secretarul general;
- comunicarea hotărârilor și dispozițiilor în termen legal;
- respectarea normelor de tehnică legislativă în redactarea proiectelor/hotărârilor/rapoartelor de specialitate/referate de aprobare ale inițiatorilor;
- funcționarea site-urilor primăriilor, postarea informațiilor publice obligatorii conform legii;
- analizarea stadiului punerii în aplicare a legilor fondului funciar, activitatea comisiilor locale și notarea posesiilor în cartea funciară;
- domeniul public al unității administrativ-teritoriale, întocmirea inventarului bunurilor, elaborarea hotărârilor de consiliu local având ca obiect trecerea din domeniul public în domeniul privat;
- aspecte legislative privind eliberarea autorizațiilor de construire;
- aspecte privind incompatibilități și conflicte de interese ale aleșilor locali.
Principalele probleme sesizate în analiza activității secretarilor au fost:
- întocmirea superficială a rapoartelor și referatelor de aprobare care stau la baza dispozițiilor și hotărârilor de consiliu local, pentru a putea fi argumentate în ceea ce privește legalitatea și oportunitatea;
- deficiențe în aplicarea legilor fondului funciar, soluționarea cererilor depuse în acest sens și înaintarea documentațiilor către comisia județeană;
- întârzieri în răspunsurile la circularele și situațiile transmise de către Instituția Prefectului;
- actualizarea deficitară a monitoarelor oficiale locale și a informațiilor publice pentru cetățeni.
Precizăm că la nivelul județului Bihor un număr de 17 UAT-uri nu au secretar general titular, alte 3 posturi urmând a deveni vacante anul viitor prin pensionare.
„Înțelegem că administrațiile locale pot avea zone care necesită îmbunătățire, motiv pentru care acționăm pe două direcții majore: oferim sprijin și îndrumare pentru consolidarea capacității administrative și, totodată, monitorizăm constant modul de eficientizare a actului administrativ. În mandatul meu de prefect al județului Bihor, pun accent pe transparența decizională și pe buna gestionare a fondului funciar.” a declarat prefectul Marcel Daniel Dragoș.